在日常機關工作中,為便利事務傳達與協同辦公,復印、打印、掃描文件已成為不可或缺的常規操作。然而,某地副科級以上干部花名冊、某市人防工程相關文件、某市域內水文資料,甚至包括秘密、機密級文件……這些涉密敏感信息本應存儲在各黨政機關的涉密電腦里,卻出現在單位周邊不起眼的文印店中,帶來的失泄密隱患不容小覷。
隨意外印有風險
——硬件泄密風險。復印機、打印機、掃描儀等辦公設備通常帶有大容量存儲模塊,會自動將復印、掃描的內容保存。即使在執行刪除操作后,其數據痕跡仍殘留于硬盤之中,可以通過技術手段還原。若文印店缺少必要的保密資質與安全管控,數據可能被不法分子通過技術手段恢復獲取,造成不可控的泄密風險。
——網絡泄密風險。部分社會文印店工作電腦通常直接接入互聯網,這不僅容易成為網絡攻擊的突破口,更埋下了數據泄露隱患,一旦被不法分子植入病毒,便可輕易竊取其中的文件數據。
——管理混亂風險。部分社會文印店往來人員繁雜,印制的文件隨意擺放,缺乏有效監管,且制作過程中產生的半成品、廢品等通常未經銷毀就直接作為廢舊物品處理,造成失泄密隱患。
文件復印有規矩
——突出源頭治理,強化保密規范管理。要自覺提高保密意識,進一步加強對內部涉密等敏感文件的起草、傳輸、制作、儲存、銷毀全過程的規范化管理。
——選擇安全場所,嚴防敏感文件外泄。復印涉密敏感內容,一般應在本單位具有安全保密措施的環境內,使用符合標準的涉密復印機進行操作,如空間、設備無法滿足,確需外送,應選擇有國家秘密載體印制資質的廠商并簽訂保密協議,做到全程監督執行。
——提高警惕心理,沒有密級不等于公開。單位內部事務信息、各行業相關數據等信息較為敏感,雖未標明涉密事項,但不等于可以直接公開,應嚴格按照單位內部文件標準管理。
國家安全機關提示
國家安全一切為了人民,一切依靠人民。廣大單位及相關人員在日常如需復印、處理涉密文件時,要嚴守保密安全底線,強化保密意識,提升保密素質,時刻繃緊安全弦。如發現任何危害國家安全、涉及失泄密的線索,可通過12339國家安全機關舉報受理電話、網絡舉報平臺(www.12339.gov.cn)、國家安全部微信公眾號舉報受理渠道或直接向當地國家安全部門進行舉報。
責任編輯:趙睿
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